2023年9月计算机二级MS office考试易错知识点合集

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2023年9月计算机二级MS office考试易错知识点合集

1.Excel公式输入注意事项输入公式要先写“=”一个完整的函数包含的左括号数必等于右括号注意输入数据区域的一致性

运行数组函数一定要按Ctrl+shift+enter注意单元格格式不可以为文本(若为文本，则先转换为常规格式再输入公式)

2.Sumifs和Sumproduct有什么区别?

都是多条件求和函数

Sumifs语法(计算求和区域，条件区域一，条件一，条件区域二，条件二，......)

Sumproduct语法((区域1=条件1)*(区域2=条件2),求和区域)

其中Sumpreoduct是数组函数，写完函数时要按组合键Ctrl+shift+enter才能出结果

3Excel输入公式后敲回车还是显示公式怎么办?

输入公式时单元格格式要改为常规，如果为文本就会显示公式本身，不能显示值

4.Excel分类汇总无法使用因为数据区域插入了表格或者套用了表格样式，解决方案是选中有效数据区域单击右键→表格→转化为区域即可。 19.Excel中设置单元格格式为货币却不显示货币符号经查华文类的彩云、行楷、琥珀、隶书、新魏字体是不显示中文货币符号的，所以出现这种情况更换字体即可。

5.身份证号判断男女性别身份证第17位奇数代表男性，偶数代表女性mid函数，从对应单元格取出相应的数据mod函数，取余，将提取的数据除以2，用If函数判断，如果余数为1，则为奇数，判断为男，反之，为偶数，判断为女

6.Vlookup与LookupVlookup纵向查询函数Vlookup(查询依据，查询的数据区域，结果所在的列数，精确or近似)注意事项：(1)查询依据必须是两个表共有字段(2)查询的数据区域必须是以查询依据作为第一列，如果查询区域没有定义名称时，请一定要绝对引用(3)考试中95%考的是精确匹配

Lookup查找函数Lookup(查询对象，查询数据区域，结果区域)例如：Lookup(mid(A2,2,2),{“01”,”02”,”03”},{“法律一班”,”法律二班”,”法律三班”})

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