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2014年秘书资格四级重点知识:准备会议资料

|0·2014-06-27 21:02:06浏览0 收藏0
摘要 2014年秘书资格四级重点知识:准备会议资料

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  会议资料的类型和准备

  1.会议资料的类型

  (1)来宾资料:会议手册、宣传材料、会议管理性材料。

  (2)会议资料:开会的请示、提交会议审批的文件、会上用的文件、会议宣传性文件。

  (3)沟通资料:来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录。

  2.会议资料的准备

  (1)来宾资料袋内容:会议手册、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、房号、餐券等。

  (2)会务资料内容:接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、会务组成员通讯录。

  (3)沟通资料内容:会议参考文件、会议宣传文件资料、各种记录、各种会议协议和合同以及相关资料。

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